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Datenschutzerklärung

Verband Erleben und Bildung in der Natur

Diese Datenschutzerklärung (die „Datenschutzerklärung“) beschreibt die Grundsätze, nach denen der Verband Erleben und Bildung in der Natur ERBINAT (nachfolgend „ERBINAT“, „wir“ oder „der/die Verantwortliche“ genannt) Personendaten verarbeitet, die über unsere Webseite www.erbinat.ch (nachfolgend „die Website“ genannt) oder auf andere Weise von ERBINAT erhoben werden. Sie informiert Sie insbesondere darüber, welche Personendaten wir erheben, für welche Zwecke sie bearbeitet werden, an wen sie weitergegeben werden können, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer Personendaten haben. „Personendaten“ sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Online-Kennung oder Telefonnummer.

Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Verarbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzerklärungen unterliegen oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch.

 

1 Wer ist verantwortlich für Ihre Personendaten

Der Verantwortliche für die Bearbeitung der Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist:

Verband Erleben und Bildung in der Natur ERBINAT
3000 Bern | +41 79 717 44 79 | info@erbinat.ch

ERBINAT bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Personendaten und ist daher für die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung verantwortlich. Alle über die Website oder auf andere Weise durch uns erfassten Personendaten werden in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze bearbeitet.

 

2 Welche Personendaten erheben wir für welche Bearbeitungszwecke

Wir erheben und bearbeiten über unsere Website folgende Personendaten:

2.1 Automatisch übermittelte Informationen

Wir erheben und bearbeiten Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Website automatisch in „Server-Log-Dateien“ übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Willens und Interesses, unsere Website zu besuchen und unserer berechtigten Interessen, die Website zu betreiben. Dies kann die folgenden Daten beinhalten:

• Browsertyp und Browser-Version;
• Verwendete Betriebssysteme;
• Referrer URL (die zuvor besuchte Website);
• Hostname des zugreifenden Rechners;
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage;
• Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse);
• Übertragene Datenmenge;
• Sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unserer IT-Systeme dienen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten aus anderen Quellen wird nicht vorgenommen. Sie werden bei uns kurzfristig gespeichert bis sie nach einer Dauer von drei – sechs Monaten automatisch gelöscht werden.

Diese Daten werden zum Zwecke der ordnungsgemässen Funktion und Verwaltung unserer Website verarbeitet, z.B. zur Herstellung einer Verbindung, zur Gewährleistung von Stabilität und ununterbrochener Systemsicherheit, zur Verbesserung unserer Dienste, zum Schutz unserer Systeme und zu statistischen Zwecken im Falle von Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur, auf der die Website zur Verfügung gestellt wird.

Diese Zwecke bilden die Rechtsgrundlage für unsere berechtigten Interessen, Ihre Personendaten entsprechend zu verarbeiten.

2.2 Von Ihnen per Online-Formular, E-Mail oder Telefon mitgeteilte Informationen

Wir erheben und bearbeiten Informationen, die Sie uns aktiv und freiwillig, mit Ihrer Einwilligung und/oder im Vorfeld eines möglichen Vertragsabschlusses mit uns durch das Online-Kontaktformular, durch das Senden einer Nachricht an unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, per Briefpost oder per Telefon mitteilen. Dies kann folgende Personendaten umfassen, wobei wir die im Kontaktformular als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen:

• Vorname, Name, Adresse, Postleitzahl, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, weitere Informationen über Sie;
• Ihre Mitteilung, Ihre Bemerkungen oder Ihre Anfrage. Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden, oder für die rechtmässigen Zwecke verarbeiten, die sich aus den Umständen ergeben, was folgende Zwecke umfassen kann:

• Um Ihre Fragen oder Wünsche zu unseren Dienstleistungen bestmöglich zu beantworten, Ihnen Fragen zu stellen und zusätzliche, auf Ihre Anfrage hin oder Ihre Interessen zugeschnittene Informationen im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen zu geben;
• Mit Ihnen zu kommunizieren (z.B. über unsere Dienstleistungen, Mitgliedschaften, um Termine zu vereinbaren und Ihnen die bestmöglichen Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns vor, während oder nach Beendigung eines Vertrages oder einer Mitgliedschaft benötigen;
• Zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften;
• Zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren;
• Für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war.

Diese Zwecke bilden die Rechtsgrundlage für unsere berechtigten Interessen, um Ihnen einen optimalen Service anzubieten oder im Vorfeld einer möglichen Mitgliedschaft oder eines möglichen Vertragsabschlusses mit Ihnen.

2.3 Informationen, die im Zusammenhang mit der Anmeldung und Durchführung einer Mitgliedschaft erhoben oder generiert werden

Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft bei ERBINAT anmelden. Dies kann folgende Personendaten umfassen, wobei wir die als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen:

• Adressdaten: Vorname, Name, Adresse, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, weitere Informationen über Sie;
• Mitgliedschaftsdaten: Eintrittsdatum, Teilnahme an Sitzungen, Versammlungen und andere Anlässe.

Die Mitteilung dieser Personendaten erfolgt stets freiwillig, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages, zur Erfüllung der von Ihnen angeforderten Leistungen. Bitte beachten Sie, dass ohne die Bereitstellung dieser Informationen, die angeforderte Leistung, für die, die Informationen benötigt werden, nicht oder nicht in der gewünschten Qualität erbracht werden kann.

Wir werden die von Ihnen erhobenen Informationen verwenden, um die von Ihnen angeforderten Leistungen bestmöglich zu erbringen, was folgende Zwecke umfassen kann:

• Zur Verwaltung Ihrer Adressdaten;
• Zur Abwicklung der Mitgliedschaft;
• Zur Abwicklung Ihrer Rechte und Vorteile, die Ihnen gemäss unseren Mitgliedschaftsbedingungen zustehen;
• Zur Abwicklung und Verwaltung von abonnierten Newslettern;
• Zur Anmeldung und Durchführung von Anlässen, Schulungen, Kurse und andere Veranstaltungen;
• Für andere rechtmäßige Zwecke, sofern sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben wurde.

Diese Zwecke bilden die Rechtsgrundlage für unsere berechtigten Interessen, um Ihnen einen optimalen Service anzubieten oder im Vorfeld einer Mitgliedschaftsabwicklung und/oder für die Begründung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen.

2.4 Informationen, die im Zusammenhang mit einer Aus- oder Weiterbildung oder einer Veranstaltung/Event erhoben oder generiert werden

Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Aus- oder Weiterbildung oder für eine Veranstaltung/Event von uns anmelden. Dies kann folgende Personendaten umfassen, wobei wir die als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen:
• Adressdaten: Vorname, Name, Adresse, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Mitgliedschaftsnummer, weitere Informationen über Sie;
• Ihre Anmeldung, Mitteilung, Ihre Bemerkungen oder Ihre Anfrage.

Wir werden die von Ihnen erhobenen Informationen verwenden, um die von Ihnen angeforderten Leistungen bestmöglich zu erbringen oder für die rechtmässigen Zwecke verarbeiten, die sich aus den Umständen ergeben, was folgende Zwecke umfassen kann:

• Um Ihre Fragen oder Wünsche zu unseren Dienstleistungen bestmöglich zu beantworten, Ihnen Fragen zu stellen und zusätzliche, auf Ihre Anfrage hin oder Ihre Interessen zugeschnittene Informationen im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen zu geben;
• Mit Ihnen zu kommunizieren (z.B. über unsere Dienstleistungen, um Termine zu vereinbaren und Ihnen die bestmöglichen Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns vor, während oder nach Beendigung eines Vertrages benötigen;
• Für die Anmeldung und Abwicklung der von Ihnen gewünschten Aus- oder Weiterbildung bzw. Veranstaltung/Event;
• Zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften;
• Zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren;
• Für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war.

Diese Zwecke bilden die Rechtsgrundlage für unsere berechtigten Interessen, um Ihnen eine optimale Dienstleistung anzubieten und um einen Dienstleistungsvertrag mit Ihnen abzuschliessen und durchzuführen.

2.5 Informationen, die im Zusammenhang mit Online-Veranstaltungen erhoben oder generiert werden

Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Online-Veranstaltung anmelden. Dies kann folgende Personendaten umfassen, wobei wir die als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen:

• Adressdaten: Vorname, Name, Adresse, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Foto, Beruf, Zahlungsdaten, Mitgliedschaftsnummer, weitere Informationen über Sie;
• Ihre Anmeldung, Mitteilung, Ihre Bemerkungen oder Ihre Anfrage.

Wir werden die von Ihnen erhobenen Informationen verwenden, um die von Ihnen angeforderten Leistungen bestmöglich zu erbringen oder für die rechtmässigen Zwecke verarbeiten, die sich aus den Umständen ergeben, was folgende Zwecke umfassen kann:

• Für die Anmeldung und Abwicklung der von Ihnen gewünschten Veranstaltung;
• Zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften;
• Zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche,
Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren;
• Für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war.

Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir Audio- und Videokonferenzdienste, um mit den Teilnehmern zu kommunizieren. Insbesondere können wir damit Audio- und Videokonferenzen, virtuelle Meetings und Schulungen wie Webinare durchführen.

Dabei nutzen wir auch Zoom, einen Dienst der amerikanischen Zoom Video Communications Inc. Mit zusätzlichen Garantien, wie die EU-Standardvertragsklauseln, stellen wir einen angemessenen Datenschutz sicher oder wir holen im Einzelfall die ausdrückliche Einwilligung der Teilnehmer ein (vgl. Punkt 5 nachfolgend). Weitere Informationen zu Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzrichtlinien und auf der Seite „Rechtliche Bestimmungen und Datenschutz“ von Zoom.

2.6 Newsletter und andere Informationen für Werbezwecke

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über unsere Dienstleistungen sowie andere kommerzielle Mitteilungen (z.B. Ankündigungen von Veranstaltungen, Kursen, Schulungen und Umfragen) zuzusenden, die für Sie von Interesse sein könnten.

Dabei verwenden wir den Dienst von ClubDesk. Weitere Text-Variante: Der Versand des Newsletters erfolgt über einen Versanddienstleister zur Optimierung oder Verbesserung unserer Dienste, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder zur Nutzung der Daten für statistische Zwecke.

Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletter-Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Sie können sich jederzeit von solchen Newsletter-E-Mails abmelden, indem Sie auf den markierten Link „Abmelden von dieser Liste“ am Ende jeder E-Mail klicken oder uns direkt per E-Mail unter info@erbinat.ch kontaktieren.

2.7 Informationen, die wir von Angestellten oder Inhabern von Institutionen oder Unternehmungen erheben und bearbeiten

Wir erheben und bearbeiten Personendaten von Ihnen, als Mitarbeitende oder als eine Person, die im Auftrag eines Geschäftspartners (z.B. Lieferanten, Kunden und andere Geschäftspartner und Dienstleister) (nachfolgend „Geschäftspartner“ genannt) handelt, per E-Mail, telefonisch, per Briefpost, oder in sonstiger Weise im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder unseren Geschäftspartner. Dies kann folgende Personendaten umfassen:

• Name, Vorname, Firmenadressen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Zusatzinformationen zu einer/m Mitarbeitenden;
• Die Mitteilung, Korrespondenz oder die Anfrage des Geschäftspartners.

Wir benötigen diese Personendaten für die ordnungsgemässe Begründung und Durchführung der angeforderten Leistung sowie des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ohne diese Informationen sind wir in der Regel nicht in der Lage, den Vertrag mit unserem Vertragspartner abzuschließen bzw. durchzuführen oder die Leistung in der gewünschten Qualität zu erbringen.

Wir verwenden die von unseren Geschäftspartnern gesammelten Informationen, um den bestmöglichen Service oder Support zu bieten, was folgende Zwecke umfassen kann:

• um unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Vertragspartnern nachzukommen;
• um mit unseren Vertragspartnern zu kommunizieren und sie bestmöglich zu beraten;
• um unseren Vertragspartner zu ermöglichen, ihre Aufgaben zu erfüllen;
• zur Einhaltung gesetzlicher oder sonstiger behördlicher Auflagen und interner Vorschriften;
• um tatsächliche oder potenzielle Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnliche Verfahren zu begründen, auszuüben und/oder zu verteidigen;
• für andere rechtmäßige Zwecke, sofern sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben wurde.

 

3 Auf welcher Rechtsgrundlage bearbeiten wir Personendaten über Sie

Die Verarbeitung Ihrer Personendaten kann auf den folgenden rechtlichen Grundlagen beruhen:

• Ihre Einwilligung, nur wenn sie jederzeit widerrufen werden kann (z.B. Newsletter);
• Für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder für die Absicht, einen Vertrag mit Ihnen abzuschliessen (z.B. bei der Anmeldung zu einer Spielgruppe);
• Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (z.B. aus steuerlichen Gründen oder zum Zwecke von gerichtlichen Untersuchungen oder Verfahren); oder
• Zum Zwecke unserer berechtigten Interessen, z.B. zur Aufrechterhaltung und Verbesserung unserer internen Geschäftsverwaltung, Organisation, Betrieb, Schutz von Systemen und Räumlichkeiten, Verhinderung von Betrug und anderen Straftaten, zur Gewährleistung eines effektiven, effizienten, sicheren und harmonisierten Dienstes, zur Einhaltung gesetzlicher oder sonstiger regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften sowie zur Begründung, Ausübung und/oder Verteidigung tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren.

Wenn die Verarbeitung auf Grundalge Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen oder dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie sich direkt an uns per E-Mail an info@erbinat.ch wenden. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmässigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerruf nicht berührt.

 

4 An wen geben wir Ihre Personendaten weiter

Wir ergreifen die notwendigen Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur unser berechtigtes Personal und unsere Hilfspersonen, die über die notwendigen Kenntnisse verfügen, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten gemäss den oben beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung an die folgenden möglichen Kategorien von Empfängern weitergeben, soweit dies für die vorgesehene Datenverarbeitung notwendig ist oder gegebenenfalls gesetzlich vorgesehen ist:

• Andere Vereine und Verbände unseres Netzwerks;
• Dienstleistungserbringer, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von uns bearbeiten (sog. Auftragsbearbeiter wie beispielsweise im Bereich IT, Hosting und Support, Newsletter-Provider, Druckereien);
• Zahlungsdienstleister, Finanzinstitute;
• Kunden, Partner, Lieferanten, Versicherungen und andere Geschäftspartner;
• Medienagenturen, die Öffentlichkeit, einschließlich Besucher von Websites und sozialen Medien von uns (z.B. über unsere Social Media-Plugins);
• Branchenorganisationen, Verbände und andere Gremien;
• Gerichte, Schlichtungsstellen, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Anwälte und andere Parteien in potenziellen oder tatsächlichen Gerichtsverfahren, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen oder zur Begründung, Beratung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten oder Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wir wählen unsere Partner und Auftragsverarbeiter sorgfältig aus und nur bei Gewährleistung ausreichender Garantien, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen. Zudem stellen wir vertraglich sicher, dass die Ihre Persoenndaten nur so bearbeiten, wie wir das tun dürfen. Unsere Auftragsverarbeiter können Personendaten nur auf dokumentierte Anweisung von uns bearbeiten. Sie alle unterliegen Vertraulichkeitserfordernissen und dürfen Ihre Personendaten nur insoweit verwenden, als dies zur Erfüllung des Zwecks, für den Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist, sofern nicht gesetzlich etwas anderes vorgeschrieben ist.

5 Bekanntgabe der Personendaten ins Ausland

Die von uns erhobenen Personendaten werden in der Schweiz gespeichert. Darüber hinaus können wir Ihre Personendaten an Datenstandorten ins Ausland, auf der ganzen Welt übermitteln, speichern und verarbeiten, z.B. dort, wo sich unsere Drittanbieter oder Geschäftspartner befinden. Daher können wir Ihre Personendaten ausserhalb der Schweiz in einen Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln oder in ein Drittland, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit geltendem Recht erforderlich ist und ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist.

Mitgliedstaaten des EWR verfügen über einen angemessenen Datenschutz. Wenn Personendaten in ein Drittland, das kein angemessenes Datenschutz verfügt, weitergegeben werden, sorgen wir für einen angemessenen Datenschutz, indem geeignete Garantien getroffen werden, wie bspw. vertragliche Garantien (z.B. auf der Grundlage von EU-Standardklauseln), oder die Übermittlung von Personendaten erfolgt ausnahmsweise auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder im Zusammenhang mit der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Weitere Informationen über unsere angemessenen Sicherheitsvorkehrungen erhalten Sie, indem Sie uns per E-Mail an info@erbinat.ch kontaktieren.

Aus Gründen der Vollständigkeit weisen wir darauf hin, dass die USA aus Sicht der Schweiz nicht über ein ausreichendes Datenschutzniveau verfügt. So bestehen in den USA Überwachungsmassnahmen von US-Behörden, die generell die Speicherung aller Personendaten sämtlicher Personen, deren Daten aus der Schweiz in die USA übermittelt wurden, ermöglicht. Dies geschieht grundsätzlich ohne Differenzierung, Einschränkung oder Ausnahme anhand des verfolgten Ziels und ohne ein objektives Kriterium, das es ermöglicht, den Zugang der US-Behörden zu den Daten und deren spätere Nutzung auf ganz bestimmte, strikt begrenzte Zwecke zu beschränken, die den sowohl mit dem Zugang zu diesen Daten als auch mit deren Nutzung verbundenen Eingriff zu rechtfertigen vermögen. Ausserdem weisen wir darauf hin, dass in den USA für die betroffenen Personen aus der Schweiz keine genügenden Rechtsbehelfe vorliegen, die es Ihnen erlauben, Zugang zu den Sie betreffenden Daten zu erhalten und deren Berichtigung oder Löschung zu erwirken, bzw. kein wirksamer gerichtlicher Rechtsschutz gegen generelle Zugriffsrechte von US-Behörden vorliegt. Wir weisen Sie explizit auf diese Rechts- und Sachlage hin, um eine entsprechend informierte Entscheidung zur Einwilligung in die Verwendung Ihrer Daten zu ermöglichen. Dies gilt insbesondere für Datenbearbeitungen in dieser Datenschutzerklärung, bei denen Empfänger von Daten (wie z.B. Google, Facebook etc.) aufgeführt sind, die ihren Sitz in den USA haben.

6 Wie lange bewahren wir Informationen über Sie auf

Wir speichern Ihre Personendaten so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die Ihre Personendaten erhoben wurden, erforderlich ist. Aus diesem Grund werden wir Personendaten löschen oder anonymisieren, sobald sie zur Erreichung der Zwecke nicht mehr erforderlich sind, jedoch vorbehaltlich (i) geltender gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen, Personendaten für einen längeren Zeitraum zu speichern (z.B. aus steuerlichen oder buchhalterischen Gründen), oder (ii) wenn wir ein überwiegendes Interesse haben (z.B. ein Interesse aus Beweisgründen zur Begründung, Ausübung und/oder Verteidigung tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren, einschliesslich rechtlicher Bestimmungen, die wir zur Wahrung relevanter Informationen durchsetzen können, oder wenn wir ein Interesse an einer nicht personenbezogenen Analyse haben).

Auf dieser Grundlage verarbeiten wir in der Regel Personendaten unter Beachtung der folgenden Regeln und Verpflichtungen, sofern und soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht etwas anderes mitgeteilt wurde:

• Die von Ihnen durch die Nutzung unsere Website automatisch übermittelten Daten zwecks Anzeige, Betrieb und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website werden innerhalb von drei bis sechs Monaten gelöscht.
• Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen und Produkte, die auf unserer Website angeboten werden oder die Sie uns anderweitig über die E-Mail-Kontakt-Adresse übermitteln, werden grundsätzlich bei uns so lange aufbewahrt, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen haben oder der Zweck für die Datenspeicherung entfallen ist (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).
• Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft werden grundsätzlich bei uns so lange aufbewahrt, bis Sie die Mitgliedschaft beenden, sofern es sich dabei nicht um vertragsbezogene Geschäftsunterlagen und Mitteilungen handelt, die gemäss nachfolgendem Punk und den einleitenden Grundsätzen aufbewahrt werden (vgl. nächster Punkt und erster Abschnitt von Punkt 6).
• Für vertragsbezogene Personendaten (einschliesslich Geschäftsunterlagen und Mitteilungen) speichern wir Personendaten, solange das Vertragsverhältnis besteht, und danach für zehn weitere Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, es sei denn, (i) im Einzelfall gilt eine kürzere oder längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht, (ii) die Aufbewahrung ist aus Beweisgründen oder aus einem anderen triftigen Grund nach geltendem Recht erforderlich, oder (iii) die Löschung der Daten ist früher erforderlich (z.B. weil die Daten nicht mehr benötigt werden oder wir die entsprechenden Daten löschen müssen).

7 Cookies, Dienste von Google und Social-Media Plug-Ins

7.1 Cookies

Wenn Sie auf die Website zugreifen oder sie nutzen, können wir sogenannte Cookies – kleine Textdateien – oder ähnliche Tools auf Ihrem Computer platzieren. Cookies ermöglichen es insbesondere, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer der Seiten zu ermitteln, Verhaltensmuster der Seitennutzung zu analysieren, aber auch, das Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Wir verwenden diese Cookies, um Sie als Benutzer der Website zu erkennen, um Inhalte anzupassen, die Leistung der Website zu verbessern und ihre Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Kategorien von Cookies, die wir verwenden
Je nach Funktion und Verwendungszweck können die von uns verwendeten Cookies in folgende Kategorien unterteilt werden: funktionale Cookies, Leistungs-Cookies und Werbe-Cookies.

• funktionale Cookies: Diese Cookies dienen einer Vielzahl von Zwecken zur Darstellung, Funktionalität und Leistung einer Website und insbesondere dazu, das Erlebnis und die Freude der Besucher an der Website zu verbessern. Sie ermöglichen es einer Website, bereits gemachte Angaben (z.B. Benutzername, Standort oder Sprachauswahl) zu speichern, und bieten den Besuchern verbesserte, persönlichere Funktionen. Funktionale Cookies werden beispielsweise verwendet, um sich Dinge wie Ihre Zugangsdaten zu merken. Diese Cookies können Ihre Bewegung auf anderen Websites nicht verfolgen.
• Leistungs-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Informationen darüber zu sammeln, wie eine Website genutzt wird – z.B., wie Besucher auf unsere Website gekommen sind, welche Seiten ein Besucher am häufigsten öffnet, wie Sie während Ihres Besuchs auf unserer Website navigiert haben und ob Sie Fehlermeldungen von einer Seite erhalten. Wir können diese Cookies auch verwenden, um uns bestimmte statistische und analytische Informationen zur Verfügung zu stellen, z.B., wie viele Besucher auf unsere Website gekommen sind. Diese Cookies werden verwendet, um den Grad der Aktivitäten der Website zu überwachen und die Leistung der Website zu verbessern.
• Werbe-Cookies ermöglichen es uns oder einem Drittanbieter, Anzeigen auf unserer Website oder auf Webseiten Dritter mit Produkten zu schalten, die dem Nutzer gefallen, sodass die Werbung, die der Nutzer sieht, für die Präferenzen oder Interessen des Nutzers relevanter sein kann (manchmal auch als „Targeting-Cookies“ bezeichnet). Sie können auch zur Bewertung der Wirksamkeit von Werbung und Verkaufsförderung verwendet werden.

Diese Cookies können von uns oder einem Dritten in unserem Namen platziert werden. Weitere Informationen über Cookies und deren Verwendung finden Sie unter: http://www.allaboutcookies.org.

Die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung ergibt sich aus Ihrer Einwilligung oder unser berechtigtes Interesse, unsere Website attraktiver zu gestalten, um Inhalte anzupassen, die Leistung der Website zu verbessern und ihre Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Ein genereller Widerspruch gegen die Verwendung von Cookies zu Online-Marketing-Zwecken kann für eine Vielzahl der Dienste, insbesondere beim Tracking, über die US-Seite http://www.aboutads.info/choices oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com erklärt werden. Darüber hinaus kann die Speicherung von Cookies durch Deaktivierung in den Browsereinstellungen erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall nicht alle Funktionen dieses Online-Angebots genutzt werden können.

7.2 Google

Wir verwenden verschiedene Google-Dienste zur Optimierung unserer Angebote, welche von der Google LLC, in Mountain View, 1600 Amphitheatre Parkway, CA 94043, USA, betrieben werden. Für den europäischen Raum ist das Unternehmen Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland, verantwortlich. Fortfolgend gehen wir im Detail auf jene Dienste von Google ein, die wir in Anspruch nehmen.

7.3 Google Analytics

Die von Google Analytics verwendeten Cookies werden auf Ihrem Computer gespeichert und ermöglichen dadurch eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie.

Wir nutzen Google Analytics auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, unsere Website zu analysieren und regelmässig zu verbessern, sowie über die gewonnenen Statistiken unser Angebot regelmässig zu verbessern und für Sie interessanter auszugestalten. Ferner erfolgt die Nutzung von Google Analytics auf Grundlage Ihrer Einwilligung in das Nachverfolgen (Tracking) Ihres Surfverhaltens auf unseren Webseiten und deren analytischen Auswertung.

Die durch das Cookie generierten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA transferiert und dort gespeichert. Diese Cookies können beispielsweise folgende Informationen enthalten: IP-Adresse, Anzahl, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Dauer des Besuchs, Ihre Zugangsseite, von der aus Sie die Webseite nutzen (Bezugs-URL), die auf unserer Website besuchten Seiten, Browser-Typ/-Version sowie verwendetes Betriebssystem. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag nutzen, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens haben, damit wir das Angebot auf unserer Website wie auch unsere Werbung optimieren können. Google nutzt diese Informationen, um die Nutzung unserer Website zu evaluieren, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung der Website und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen. Ebenfalls können aus den verarbeiteten Personendaten pseudonymisierte Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert (sog. IP-Masking). Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union, in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum sowie in der Schweiz vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir möchten Sie allerdings darauf hinweisen, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Personendaten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Personendaten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ dazu oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten können Sie die Erhebung Ihrer Personendaten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken: Erfassung von Personendaten durch Google Analytics für diese Website deaktivieren. In diesem Fall wird ein spezielles Opt-out-Cookie auf Ihrem Gerät gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Nutzungspersonendaten beim Besuch dieser Website verhindert. Falls Sie Ihre gespeicherten Cookies löschen, müssen Sie diesen Link erneut klicken. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerpersonendaten bei Google Analytics finden Sie in der Personendatenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Ferner kann es sein, dass Google die Nutzung der Website durch den Nutzer überprüft und möglicherweise die erfassten Personendaten mit anderen Informationen über den Nutzer, die Google selbständig von anderen vom Nutzer besuchten Websites, erfasst hat, kombinieren und diese für eigene Zwecke (z.B. um Werbung zu kontrollieren) in eigener Verantwortung auf Grundlage der eigenen Datenschutzerklärung nutzt. Weitere Informationen dazu und wie Google die Personendaten verarbeitet, finden Sie in den entsprechenden Datenschutzerklärungen von Google: https://policies.google.com/?hl=de; https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

7.4 Instagram

Auf unserer Website wird das Plug-in des sozialen Netzwerks Instagram verwendet, das von der Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA, angeboten wird.

Die Daten werden erst dann an den Social-Media-Provider gesendet, wenn der Nutzer die Social-Media-Plug-ins durch Anklicken des ausgewählten Plug-ins aktiviert. Der Benutzer kann also wählen, wann er sie aktivieren möchte. In diesem Fall kann Meta während Ihres Besuchs auf der Website eine direkte Verbindung zum Nutzer herstellen, die es Facebook ermöglicht, den Besuch des Nutzers zu kennen und die entsprechenden Informationen zu analysieren. Die Weiterverarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Verantwortung von Meta gemäss den Datenschutzgesetzen und den auf ihrer Website veröffentlichten Datenschutzrichtlinien (https://about.instagram.com/de-de/blog/announcements/instagram-community-data-policy). Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen Ihrer sozialen Netzwerke sorgfältig durch, um detaillierte Informationen über die Erhebung und Übermittlung personenbezogener Daten, Ihre Rechte, und wie Sie zufriedenstellende Datenschutzeinstellungen erreichen können, zu erhalten.

8 Keine automatisierte Entscheidung einschliesslich Profiling mit rechtlicher Wirkung

Wir treffen keine Entscheidung über Sie, die ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschliesslich Profiling – beruht und welche Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

9 Datensicherheit

Wir haben verschiedene technische und organisatorische Massnahmen ergriffen, um Personendaten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unberechtigter Verwendung, Offenlegung oder Zugriff zu schützen, insbesondere wenn die Verarbeitung die Übertragung von Daten über ein Netzwerk beinhaltet, sowie vor allen anderen unrechtmäßigen Formen der Verarbeitung und des Missbrauchs.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht sicher. Obwohl wir unser Möglichstes tun, um Ihre Personendaten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Aus diesem Grund steht es Ihnen jederzeit frei, Ihre Personendaten auf anderem Wege, z.B. per Telefon, an uns zu übermitteln. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, wenden wir strenge Verfahren und strenge Sicherheitsmassnahmen an, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

10 Datenschutzerklärung von Drittpersonen

Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie auf den Link zu einer Website eines Drittanbieters (z.B. Google oder andere Webseiten) klicken, zu einer Website weitergeleitet werden, die wir nicht kontrollieren, und unsere Datenschutzerklärung nicht mehr anwendbar ist. Ihr Surfen und die Interaktion auf einer anderen Website unterliegt den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzrichtlinien und Hinweisen dieser Webseiten Dritter. Darüber hinaus können wir auch nicht die Korrektheit und Aktualität dieser Links garantieren.

Wir empfehlen Ihnen, die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinien und Hinweise anderer Webseiten sorgfältig zu lesen, bevor Sie Personendaten über diese Website übermitteln. Wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für den Informationsgehalt und die Datenbearbeitung auf solchen Webseiten Dritter.

11 Betroffenenrechte

Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob Personendaten über Sie bearbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung (Löschung) oder Einschränkung der Personendaten über sich selbst zu verlangen sowie der Bearbeitung ihrer Personendaten zu widersprechen. Sofern die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unseren berechtigten Interessen beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen oder dieser Bearbeitung widersprechen. In bestimmten Fällen haben Sie sodann das Recht, die Herausgabe Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen oder diese an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, um eine Weiterverwendung der Personendaten zu ermöglichen (Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung). Diese Rechte bestehen, sofern kein Gesetz oder eigene berechtigte Interessen dem Begehren entgegenstehen.

Sämtliche Rechte können Sie geltend machen, indem Sie uns über die E-Mail info@erbinat.ch kontaktieren. Wenn wir Ihren Antrag ablehnen oder Sie mit unserer Bearbeitung nicht zufrieden sind, sind Sie auch berechtigt, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen und einen Rechtsbehelf einzulegen.

12 Haftung für die Personendaten

Wir übernehmen keine Haftung für direkte oder indirekte Schäden, die Sie durch die freiwillige Kommunikation ihrer Personendaten, z.B. durch die Nutzung von E-Mail oder der Kontaktformulare unserer Webseite erleiden. Die Haftung von ERBINAT ist soweit ausgeschlossen, als dieser Ausschluss gesetzlich zulässig ist.

13 Anwendbares Recht

Auf die vorliegende Datenschutzerklärung ist Schweizer Recht anwendbar. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist, der Sitz von ERBINAT.

14 Änderung der vorliegenden Datenschutzerklärung

Wir können die Bestimmungen der vorliegenden Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Es gilt die jeweils die aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

Stand vom 1. September 2023